Nguyên tắc làm việc với nhà cung cấp
Bảo Khang lựa chọn và hợp tác với các nhà cung cấp dựa trên chất lượng, tính ổn định, nguồn gốc rõ ràng và khả năng đáp ứng tiến độ. Mối quan hệ với nhà cung cấp được xây dựng trên tinh thần minh bạch, chuyên nghiệp và cùng hướng đến hiệu quả lâu dài của dự án.
Tiêu chí lựa chọn
- Hàng hóa, vật tư có nguồn gốc và chứng từ hợp lệ.
- Chất lượng phù hợp với hồ sơ kỹ thuật, mẫu được duyệt và yêu cầu công trình.
- Khả năng cung ứng đúng số lượng, thời gian và địa điểm.
- Giá cả cạnh tranh, điều kiện thương mại rõ ràng.
- Dịch vụ hỗ trợ, bảo hành và xử lý khiếu nại đáng tin cậy.
- Tuân thủ pháp luật, an toàn lao động và các yêu cầu môi trường.
Yêu cầu về vật tư và hồ sơ
Nhà cung cấp cần gửi báo giá, thông số kỹ thuật, mẫu vật tư, thời gian giao hàng và điều kiện bảo hành khi được yêu cầu. Đối với vật liệu sử dụng cho chống thấm và hoàn thiện sàn, hồ sơ phải thể hiện rõ nhà sản xuất, mã sản phẩm, hướng dẫn bảo quản và khuyến cáo sử dụng.
Vật tư giao đến công trường phải được đóng gói phù hợp, có nhãn nhận diện và được kiểm tra trước khi nhập kho hoặc đưa vào thi công. Bảo Khang có quyền từ chối hàng hóa không đúng chủng loại, chất lượng, số lượng hoặc tình trạng đã thỏa thuận.
Đặt hàng, giao nhận và kiểm tra
- Đơn đặt hàng phải được xác nhận bằng văn bản trước khi giao.
- Nhà cung cấp thông báo sớm nếu có nguy cơ chậm giao hoặc thiếu hàng.
- Việc giao nhận được lập thành biên bản, ghi rõ số lượng và tình trạng thực tế.
- Sai lệch hoặc hư hỏng phải được xử lý trong thời hạn thống nhất.
Thanh toán và đánh giá định kỳ
Hồ sơ thanh toán gồm đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận nhận hàng, hóa đơn và các chứng từ liên quan. Bảo Khang thực hiện thanh toán theo điều khoản đã thống nhất khi hồ sơ đầy đủ và hàng hóa đạt yêu cầu.
Nhà cung cấp được đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, mức độ phối hợp, tính chính xác của hồ sơ và khả năng xử lý phát sinh. Kết quả đánh giá là cơ sở để tiếp tục hợp tác, cải thiện điều kiện làm việc hoặc xem xét tạm dừng cung ứng.
Đạo đức kinh doanh và bảo mật
Nhà cung cấp không được đưa, nhận hoặc đề nghị lợi ích ngoài thỏa thuận nhằm tác động đến việc lựa chọn hoặc nghiệm thu. Thông tin về giá, hồ sơ dự án, khách hàng và khối lượng mua hàng phải được bảo mật. Mọi xung đột lợi ích cần được thông báo trung thực cho đại diện Bảo Khang.
Nhà cung cấp đáng tin cậy là một phần quan trọng trong việc bảo đảm chất lượng và tiến độ công trình.
Liên hệ mua hàng: Các đề xuất hợp tác, báo giá và hồ sơ năng lực có thể gửi cho bộ phận phụ trách để được tiếp nhận và phản hồi.